工作空间管理

工作空间详情页是单个空间的日常工作台,集中承载任务、知识库、AI 协作、自动化、成员和空间设置。

工作空间管理

组织工作台提供组织级的空间导航和 AI 转型视角;进入某个空间后,工作空间详情页就是团队围绕具体项目、业务或知识库开展工作的主界面。

工作空间详情界面

进入工作空间

  1. 组织工作台全部空间最近访问我的收藏自定义视图 或部门空间卡片中选择目标空间。
  2. 点击空间卡片进入 /workspaces/{id}
  3. 进入后可在左侧工作区导航中切换任务、知识、变更、分析和自动化等模块。

详情页布局

工作空间详情页采用 左侧空间导航 + 中间工作面板 + 右侧 AI 对话 的结构:

区域说明
左侧空间导航工作指引、任务、知识、变更、分析、自动化,以及底部的成员、插件与技能、空间设置入口
中间工作面板打开任务列表、文件预览、Git Diff、分析视图、自动化任务等具体工作内容
右侧 AI 对话与当前空间绑定的 AI 助手协作,支持围绕任务、文件和上下文连续工作

核心模块

工作指引

工作指引用于沉淀空间背景、协作约定和 AI 工作方式。团队可以在这里说明项目目标、常用流程、代码或文档规范,让成员和 AI 助手都能理解当前空间的工作上下文。

详细了解:工作规范指引

任务

任务模块用于管理需求、缺陷、优化事项和 Bot 执行任务:

  • 按任务类型和视图查看任务。
  • 创建任务、编辑任务详情、维护状态、优先级、标签和自定义字段。
  • 在任务详情中分配负责人或 Bot 执行者。
  • 管理任务类型、标签、优先级和自定义字段配置。

详细了解:任务管理

知识

知识模块是当前空间的文件和知识库入口:

  • 浏览空间文件树。
  • 新建、编辑、预览和下载文件。
  • 在 Markdown、HTML、表格、图片等文件间切换预览。
  • 与 AI 对话联动,让 AI 基于空间文件理解上下文。

详细了解:知识库管理

变更

变更模块展示当前空间文件的 Git 变更,用于在提交前检查修改内容:

  • 查看变更文件列表。
  • 打开 Diff 预览。
  • 在支持的执行环境中提交空间变更。

详细了解:Git 集成

分析

分析模块用于组织空间内的分析视图和数据视角。用户可以按业务需要创建视图分组,快速打开常用分析面板。

自动化

自动化模块用于管理当前空间的定时任务和事件回调:

  • 创建一次性或周期性任务。
  • 查看自动化任务列表。
  • 立即执行、暂停或调整任务。
  • 支持通过定时任务生成空间周报等内容。

详细了解:自动化任务

空间设置

空间管理员可通过左侧底部的设置入口打开空间设置。设置按能力分组,覆盖空间、成员、AI 配置、工具和高级能力。

工作空间设置界面

空间

基本信息用于维护空间名称、描述、可见性等基础属性。

可见性说明
私有空间仅添加的成员可见
组织内可见组织内成员可以发现和访问入口,实际操作仍受权限控制

可见性配置

成员

成员设置包含两类协作者:

  • 团队成员:管理空间成员、角色和权限。
  • AI 成员:管理可在空间内使用的 AI 助手。

详细了解:成员与权限

AI 配置

AI 配置包含:

  • AI 模型:为空间配置可用模型和记忆能力。
  • 插件与技能:管理空间绑定的插件、技能和 Agent 能力。

工具

工具配置包含:

  • 快捷命令:配置空间常用 prompt、链接和工具入口。
  • 任务配置:维护任务标签、优先级、自定义字段和任务类型。
  • 分享管理:管理空间内文件、会话等分享记录。

高级

高级设置包含:

  • 存储管理:查看空间存储与云端沙箱状态。
  • 环境变量:为空间配置非敏感运行参数或凭证引用。
  • 本地执行机:将空间绑定到本地 Agent 和本地项目目录。
  • 镜像空间:为同一个主空间创建隔离的文件副本和执行环境。
  • 站点发布:将空间内的 HTML 或静态站点发布为可访问页面。
  • 应用模板:切换或管理空间内嵌应用模板。

详细了解:

常用操作

创建空间

在组织工作台右上角或节点内容面板中点击 新建空间,填写名称、标识、可见性和存储方式后创建。

切换空间

在空间详情页左上角或工作台空间列表中切换空间。收藏和最近访问会帮助用户快速回到常用空间。

收藏空间

在组织工作台空间卡片或空间切换器中点击星标收藏空间。收藏后的空间会出现在 我的收藏 节点。

下载空间

如需导出空间文件内容,可以使用工作空间下载能力。

详细了解:工作空间下载

删除空间

删除空间属于危险操作,通常在空间设置的基础信息或管理区域执行。删除前请确认重要文件和任务数据已经备份或迁移。

最佳实践

  • 用组织工作台管理“空间在哪里”,用工作空间详情页处理“空间内做什么”。
  • 为每个重要项目维护清晰的工作指引,让 AI 和成员共享同一套上下文。
  • 将需求、缺陷和待办沉淀为任务,而不是只保存在聊天记录里。
  • 将长期知识沉淀到知识库文件中,并通过 Git 或下载能力保留关键版本。
  • 对周期性报告、巡检和同步工作使用自动化任务,减少人工重复操作。