组织管理

全面的组织管理指南，包括创建、配置和维护

组织管理

组织是 Knodo 中的顶层管理单元。本文档详细介绍组织的管理功能。

创建组织

新用户引导

新用户首次登录时，系统会引导创建组织：

1. 显示创建组织向导
2. 输入组织名称
3. 选择组织类型
4. 完成创建

手动创建

已有组织的用户可以创建新组织：

1. 点击左上角组织切换器
2. 选择"创建新组织"
3. 填写组织信息
4. 完成创建

组织信息

创建时需要填写：

组织设置

进入设置

1. 点击左上角组织名称
2. 选择"组织设置"
3. 进入设置页面

基本设置

组织信息

• 名称：组织的显示名称
• 描述：组织的简要说明
• 头像：组织的图标

修改信息

1. 进入基本设置
2. 修改相关字段
3. 点击保存

成员管理

详细了解：组织成员与架构

计费管理

详细了解：计费与套餐

组织角色

角色说明

权限矩阵

组织切换

切换方法

如果您属于多个组织：

1. 点击左上角组织名称
2. 在下拉列表中查看所有组织
3. 点击目标组织完成切换

切换效果

切换组织后：

• 工作空间列表更新
• 权限按新组织计算
• 计费按新组织计算

IM 集成

Knodo 支持钉钉、飞书、企业微信三大 IM 平台的企业关联、通讯录同步和工作台免密登录。

详细了解：IM 集成与用户同步

删除组织

删除条件

只有管理员可以删除组织，且需要满足：

• 组织内没有其他成员
• 组织内没有工作空间
• 没有未处理的账单

删除步骤

1. 进入组织设置
2. 滚动到"高级设置"
3. 点击"删除组织"
4. 输入组织名称确认
5. 确认删除

⚠️ 警告：删除组织是不可逆的操作

数据处理

删除组织后：

• 所有工作空间被删除
• 所有成员关系被清除
• 账单记录保留（用于审计）

最佳实践

1. 合理设置角色

• 核心成员设为管理员
• 普通使用者设为成员
• 保持管理员数量适中

2. 定期审查成员

• 移除不再需要访问的成员
• 更新成员角色
• 检查权限设置

3. 关注配额使用

• 在组织设置的"计费"页面查看用量
• 具体配额额度请参考 官网定价页面
• 及时升级套餐

专属域名与登录方式

专属域名

组织可以绑定一个专属域名，用于实现基于域名的企业级定制。

配置方法

1. 进入组织设置 > 设置 Tab
2. 在"访问域名"输入框中填写企业域名（如 company.example.com）
3. 点击"保存更改"
4. 联系 Knodo 技术支持完成域名加白，否则无法使用

⚠️ 域名配置后必须联系 Knodo 技术支持加白，否则域名不会生效。系统保留域名（如 knodo.vip）不可绑定。

域名的作用

• 通过该域名访问登录页时，系统自动识别所属组织
• 使用该组织的 IM 企业应用凭证进行 SSO 登录
• 如配置了自定义登录方式，则仅展示选定的登录方式

自定义登录方式

配置专属域名后，管理员可以自定义该域名下登录页展示的登录方式。

配置方法

1. 确保已配置专属域名
2. 在域名输入框下方勾选"自定义登录方式"
3. 从候选列表中选择需要启用的登录方式（支持排序）
4. 点击"保存更改"

默认行为

• 未勾选"自定义登录方式"时，使用全局默认的登录方式配置
• 首次勾选时，默认继承全局配置中可用的登录方式
• 未配置对应 IM 企业凭证的登录方式会自动排除

支持的登录方式

💡 取消关联某个 IM 平台后，对应的登录方式会自动从自定义配置中移除。

常见问题

Q：一个用户可以属于多个组织吗？

A：可以。用户可以加入多个组织，并在它们之间切换。

Q：组织名称可以重复吗？

A：可以。不同用户创建的组织名称可以相同。

Q：退出组织后还能重新加入吗？

A：可以，需要管理员重新邀请。

Q：组织被删除后数据可以恢复吗？

A：不可以。删除是永久的，请提前备份重要数据。

Q：如何让我的企业专属域名只展示钉钉登录？

A：详见上方 专属域名与登录方式 章节。简要步骤：配置专属域名 > 勾选"自定义登录方式" > 仅选择钉钉 > 保存。

相关文档

• 组织介绍
• 组织成员与架构
• 计费与套餐